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智慧校园实现无纸化办公 提高管理能力


无纸化是我们现在办公一直追求的,不仅是方便快捷,并且有利于数据档案的保存,不像纸质的文件,时间长了容易丢失,并且不利于数据查询,想要查询前几年的数据是非常麻烦的,这就导致了无纸化办公系统的出现。

 

在学校里,无纸化自然也是深受欢迎的,像智慧校园的建设,其中智慧校园管理平台就是这样一个无纸化办公系统,任何数据都被记录下来,方便教职工教学。

 

不再像以往,无论是机密文件、重要会议内容、通知,学校都是把相关的内容物化于纸上,形成文稿后进行打印、复印,再送到各个部门。这样在文件印发、转送、通知等方面不仅浪费了大量的时间、人力和物力,各部门的信息也不能得到及时有效地沟通,领导每天应对各种纸质流程签字也痛苦不堪,审批太多忘记哪些文件已签,数据无从查证,并且纸质文档保存容易丢失,导致历史数据查询非常不便。

 

其实智慧校园管理平台就相当于企业里的办公oa系统,为实现学院现代化管理、优化工作流程、规范工作等提供了重要手段。

 

因此,智慧校园的建设是讲校园从原有传统的人工劳动转变为信息化代替,实现了学校一系列无纸化办公,可以将日常工作、管理、教学结合,提高了工作效率,减少重复工作,将时间利用的最大化