一、介绍

事务办理系统的优点包括提高任务办理效率、减少人工操作、提高任务执行质量、方便任务跟踪和管理等。该系统可以帮助学校更好地管理任务，提高学校的管理水平和服务质量。

二、参数

（一）我的发起任务

发起新的任务和管理本人已经发起的任务

1.包括：新增任务（内含各类任务表单，如：协同表单、请假表单、调课表单、报销表单等17种内置表单以及无限制的自定义表单）、上传附件、预览附件、编辑任务、删除任务、再起发起任务、流程记录、查看整体审批流程、流程进度、任务流转（任务流转时支持附件上传）。支持按任务名称和任务状态（草稿、正在审批、已驳回、审批通过、未审批）查询任务。

（二）审批待办

用于审批教职工发起的各类任务和确认本人发起的审批结果。

1.协同审批：审批已经发起的任务，可对任务进行同意和驳回并填写审批意见和驳回意见。支持选择驳回的活动点和提醒对象、预览附件、下载附件，且支持转发分享任务、查看整体审批流程，支持以任务名称、创建人、接受时间、活动名称、组织作为查询条件查询任务。

2.我发起的：确认审批流程的结束，可以查看所有的审批意见和驳回意见，并对被驳回的任务进行重新发起和再次发起。支持以任务名称、创建人、接收时间作为查询条件查找任务。

（三）待办任务

1.主要用于接收抄送、转发分享、流转、转新任务流转来的任务，支持查看审批过程中的审批意见、附件预览、附件下载、签阅结束任务、退回发起人、填写任务处理意见、上传新附件、筛选本处室意见、转新任务流转给其他人。支持以任务名称、创建人、接收时间作为查询条件查找任务。

（四）已办任务

1.用于收纳所有已处理的任务，包括审批后的任务、签阅结束的任务、流转后的任务、转新任务流转后的任务并支持这些任务的浏览。支持预览和下载任务中的附件、转新任务流转任务。支持以任务名称、任务来源、创建人、接收时间作为查询条件查找任务。

（五）草稿箱

1.主要用于在发起任务、编辑任务和审批任务过程中临时保存的任务，可以保存任务进行进度，在草稿箱可以对原任务继续进行原有的编辑或者操作。支持以任务名称、任务状态作为查询条件查找任务。

（六）设置

此模块包含表单设置和审批流程设置两大部分，主要实现自定义任务表单和自定义审批流程。

1.表单设置可以实现自定义各类表单，我们系统内置了采购申请单、任务协同单、加班申请单、采购申请单、调课申请单、开票申请单、付款申请单、预算申请单、调薪申请单、用印申请单、刻印申请单、调岗申请单、公务接待单、物品领用单、物品报修单、教室申请单、停课申请单、补课申请单、会议室申请单、备用金申请单、党建活动申请单等20种常用表单，支持自定义各种特殊表单用于发起任务，支持自定义各类不同的审批组合和特殊的组织结构，支持对各种表单进行编辑，限制其使用部门，或者和某种流程绑定，只用于某种流程等。支持以表单名称、使用组合、业务类型作为查询条件查找表单。

2.审批流程设置可以实现各种简单复杂审批流程的自定义，支持对流程绑定某个组合使用，限制某个流程的使用人群，有助于根据不同的部门结构进行分类管理等，支持对现有审批流程进行编辑。支持以流程名称、使用组合、创建时间、修改时间作为查询条件查找表单。